สรุปอัปเดตใหม่ Claude บน Google แค่ Prompt ก็แก้เอกสาร ทำสไลด์ วิเคราะห์ข้อมูล ได้แล้ว

ล่าสุด Claude เพิ่งเพิ่มฟีเชอร์ใหม่ ให้สามารถทำงานบนชุดโปรแกรม Google Workspace ทั้ง Docs, Sheets และ Slides ได้

แล้ว Claude บน Google Workspace มีรายละเอียดอย่างไร ? MarketThink สรุปให้อ่านในโพสต์นี้

1. Claude บน Google Workspace คืออะไร ?

ที่ผ่านมา ใครที่ใช้ชุดโปรแกรมสำนักงาน Google Workspace ทั้ง Docs, Sheets และ Slides น่าจะเคยชินกับการใช้ Gemini ช่วยทำงานเอกสารต่าง ๆ กันเป็นปกติอยู่แล้ว

แต่ล่าสุด ทั้ง Google และ Claude เพิ่งร่วมมือกันเปิดตัวฟีเชอร์ใหม่นั่นคือ Claude บน Google Workspace

ทำให้คนที่ใช้ชุดโปรแกรมสำนักงานของ Google ทั้ง Docs, Sheets และ Slides สามารถใช้ Claude ช่วยทำงานได้โดยตรง ผ่านการพิมพ์ Prompt ที่ Sidebar ด้านข้าง โดยไม่ต้องสลับหน้าต่างไปมา

ที่สำคัญคือ Claude จะเข้าใจเนื้อหา และบริบท ของเอกสารแต่ละไฟล์ รวมถึงสามารถอ่าน Comment และ Suggestion ที่อยู่ในไฟล์ได้ ทำให้เราสามารถใช้ Claude ช่วยทำงานเอกสารได้ทันที

2. ตัวอย่างความสามารถของ Claude บน Google Workspace
ทั้งบน Docs, Sheets และ Slides ก็อย่างเช่น

- ช่วยสร้างไฟล์เอกสารตั้งแต่เริ่มต้น ช่วยปรับภาษา และตรวจสอบความถูกต้อง

- วิเคราะห์ข้อมูลที่อยู่ในเอกสาร เพื่อนำข้อมูลนั้นไปใช้งานต่อได้

- นำข้อมูลจากแหล่งอื่น ๆ มาประกอบการวิเคราะห์ร่วมกับข้อมูลที่อยู่ในเอกสารได้

- ออกแบบสไลด์นำเสนอ โดยใช้ข้อมูลที่มีอยู่แล้ว

- ออกแบบสไลด์นำเสนอ โดยยึดดิไซน์เดิมของสไลด์ที่มีอยู่ เพื่อความต่อเนื่องในการทำงาน

- ช่วยตรวจสอบและแก้ไขปัญหาทางด้าน Layout ของไฟล์เอกสาร

ที่สำคัญคือ หากมีงานอะไรที่เราและทีมต้องทำร่วมกันซ้ำ ๆ บน Google Workspace เราสามารถบันทึกกระบวนการทำงานนี้ ให้กลายเป็น Skill เพื่อให้ Claude ทำงานเหมือนกับคนในทีมของเราได้

3. นอกจากนี้ Claude ยังทำงานร่วมกับ Gmail และ Google Calendar ได้ด้วย

ทำให้ Claude สามารถอ่าน ค้นหา และร่างอีเมล เพื่อส่งหรือตอบกลับอีเมลแทนเราได้ โดย Claude จะขออนุญาตก่อนลงมือทำทุกครั้งเพื่อความปลอดภัย

รวมถึงสามารถเข้าถึง Google Calendar เพื่อดูนัดหมาย และกิจกรรมต่าง ๆ ของเรา เพื่อสร้าง แก้ไข และลบนัดหมายที่อยู่ในปฏิทิน และจัดการนัดหมายแทนเราโดยไม่ต้องทำเอง

4. ตอนนี้หากใครอยากใช้ Claude บน Google Workspace สามารถใช้งานได้แล้ว

เพียงแต่เป็นฟีเชอร์ที่จำกัดเฉพาะผู้ใช้ Claude แบบเสียเงินเท่านั้น ผู้ใช้แบบฟรีจะยังไม่สามารถใช้งานได้ และต้องติดตั้งส่วนขยาย Claude บน Google Workspace ก่อน

โดยติดตั้งได้จาก Google Workspace Marketplace จากนั้นจึงเรียกใช้ Claude บน Docs, Sheets และ Slides ได้ผ่านเมนูส่วนขยายของแต่ละโปรแกรม

หรือในทางกลับกัน เราสามารถใช้ Claude ช่วยทำงานเอกสารผ่านเว็บไซต์หรือแอปพลิเคชัน Claude ได้ ผ่านการเปิด Connector ของแต่ละบริการก่อน ก็ได้เช่นกัน..