วิธีใช้ Gemini สร้างไฟล์ชีต ช่วยทำการตลาด คำนวณงบ วิเคราะห์ข้อมูล ไม่ต้องผูกสูตรเอง

Gemini ใน Google Sheets เป็นอีกหนึ่งฟีเชอร์ที่เพิ่งเพิ่มเข้ามาใน Google Sheets เมื่อไม่นานนี้ แต่อาจยังไม่ค่อยมีใครได้ลองใช้กัน

แต่จริง ๆ แล้ว ฟีเชอร์นี้มีประโยชน์มาก และนำไปใช้งานได้หลายรูปแบบ MarketThink อธิบายในโพสต์นี้

- Gemini ใน Google Sheets เป็นผู้ช่วย AI ที่ Google ฝังไว้ในระบบของ Google Sheets โดยตรง

ทำให้ผู้ใช้งาน Google Sheets เป็นประจำ สามารถสั่งให้ Gemini วิเคราะห์ข้อมูล สร้างตาราง ผูกสูตรคำนวณต่าง ๆ ได้ ผ่านการพิมพ์ Prompt แบบสั้น ๆ โดยไม่ต้องทำเอง

ทำให้ประหยัดเวลาในการทำงาน โดยเฉพาะงานที่ต้องเริ่มสร้างไฟล์ Google Sheets ใหม่ตั้งแต่ต้น ได้เป็นอย่างมาก

ความสามารถของ Gemini ใน Google Sheets เช่น

- สร้างตารางอัตโนมัติ ด้วยการพิมพ์ Prompt เพื่อให้ Gemini สร้างตารางที่พร้อมใช้งานได้ทันที หรือจะพิมพ์ Prompt เพื่อแก้ไขตารางที่มีอยู่แล้วก็ได้

- สร้างข้อความ หรือจัดหมวดหมู่ข้อความที่อยู่ในตารางได้

- สร้างสูตรอัตโนมัติ โดยไม่ต้องคิด หรือจำสูตร Google Sheets ยาก ๆ ด้วยตัวเองอีกต่อไป

- แก้ไขสูตรที่ใส่ผิด หรือทำงานไม่ถูกต้องได้

- วิเคราะห์ข้อมูลที่อยู่ในตาราง เพื่อหาอินไซต์ เทรนด์ หรือให้คำแนะนำเพิ่มเติมจากข้อมูลที่มี

- ค้นหาข้อมูลภายในตารางที่มีจำนวนมาก ให้เจอในระยะเวลาสั้น ๆ

- สามารถนำข้อมูลจาก Google Drive ของเรา มาสร้างเป็นตารางใน Google Sheets ได้

โดยที่เราสามารถประยุกต์ใช้ Gemini ใน Google Sheets ได้หลายรูปแบบ หนึ่งในนั้นคือการสั่งให้ Gemini ใน Google Sheets ช่วยสร้างตารางคำนวณผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องกับการตลาดได้

ซึ่งในโพสต์นี้ เราจะยกตัวอย่างการใช้ Gemini ใน Google Sheets สร้างไฟล์เทมเพลต สำหรับคำนวณหา Customer Acquisition Cost (CAC) โดยเฉพาะ

ขั้นตอนการใช้ Gemini ใน Google Sheets ทำได้ดังนี้

1. เข้าไปที่ Google Sheets จากนั้นให้กดที่ปุ่ม “+” เพื่อสร้างไฟล์ Google Sheets อันใหม่

2. จากนั้นที่มุมขวาบนของหน้าจอ ให้กดที่ปุ่ม Gemini จะพบกับหน้าต่างที่ให้พิมพ์ Prompt คล้ายกับ Gemini ปกติที่เคยใช้กันมา

3. ให้พิมพ์ Prompt เพื่อสั่งให้ Gemini สร้างตารางให้เราได้เลย

โดยในโพสต์นี้ เราจะยกตัวอย่างเป็นการสร้างตารางเทมเพลต สำหรับคำนวณหา Customer Acquisition Cost (CAC) โดยใช้ Prompt แบบง่าย ๆ คือ

____________________________________

สร้าง Template Sheet คำนวณ CAC ใช้คำนวณความคุ้มค่าของงบประมาณด้านการตลาดที่ใช้ไป โดยมีข้อมูลที่ต้องการคือ

- ชื่อแคมเปญ / ชื่อคอนเทนต์

- ช่องทางการเผยแพร่คอนเทนต์

- ค่าใช้จ่ายด้านการตลาด ได้แก่

ค่าโฆษณา (Ads Spend)
ค่าอินฟลูเอนเซอร์
ค่า Content Production
ค่าทีมขาย / การตลาด
ค่าเครื่องมือระบบ CRM / Marketing Tools

- รวมค่าใช้จ่ายด้านการตลาดที่ใช้ไปทั้งหมด

- ค่า CAC (Customer Acquisition Cost) ที่ได้

- รายได้ที่ได้จากแคมเปญ / คอนเทนต์

- ค่า ROAS (Return on Ads Spend)

สร้างตารางออกมาให้มีความสวยงาม ใช้ธีมสีแดงเป็นหลัก เป็นมืออาชีพ ใช้งานง่าย มีความยืดหยุ่น สามารถแก้ไขเพิ่มเติมได้สะดวก

นอกจากจะแสดงค่า CAC และ ROAS ออกมาเป็นตัวเลขแล้ว ให้แสดงผลลัพธ์การคำนวณเป็นกราฟแท่ง เพื่อเปรียบเทียบ CAC และ ROAS ระหว่างแคมเปญ หรือคอนเทนต์

____________________________________

4. ให้กด Enter เพื่อส่ง Prompt ให้ Gemini เริ่มสร้างตาราง Google Sheets ให้เราได้เลย

โดยในขั้นตอนนี้จะใช้เวลาประมาณ 3-5 นาที ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของ Prompt ที่เราสั่งให้ Gemini ทำ

5. เมื่อเสร็จแล้ว Gemini จะแสดงตารางที่สร้างออกมาที่ด้านซ้ายของหน้าจอ คู่กับหน้าต่าง Prompt

ให้เราตรวจสอบตารางที่ Gemini สร้างขึ้นได้เลย หากยังไม่พอใจในผลลัพธ์ สามารถแก้ไขได้ 2 วิธี คือ

- แก้ไขด้วยการพิมพ์ Prompt บอกให้ Gemini ช่วยแก้ไขให้ โดยสามารถแก้ไขได้ทีละจุดตามต้องการ เช่น บอกให้ Gemini เปลี่ยนธีมสีที่ใช้ หรือจะเพิ่มตารางใหม่ก็ได้เช่นกัน

- แก้ไขด้วยตัวเอง เหมือนการแก้ไขตาราง Google Sheets แบบปกติ เพราะตารางที่ Gemini สร้างขึ้น สามารถแก้ไขเพิ่มเติมได้ในทุกส่วน

6. เมื่อเสร็จแล้วให้กดปิดหน้าต่าง Prompt ของ Gemini ทิ้งไป เพื่อดูตาราง Google Sheets ของเราแบบเต็ม ๆ และเราสามารถเซฟตารางนี้เก็บไว้ใช้ได้เลย

ซึ่งจากตัวอย่างที่ MarketThink ทดลองให้ Gemini ใน Google Sheets ช่วยสร้างไฟล์เทมเพลต สำหรับคำนวณหา Customer Acquisition Cost (CAC) จะเห็นว่า มีข้อมูลตามที่ระบุไปแบบครบ ๆ

สามารถนำไปใช้งานเพื่อคำนวณหา CAC ได้แบบพื้นฐาน แต่หากใครมีความต้องการมากกว่านี้ ก็ให้ Prompt ความต้องการลงไปตั้งแต่แรก หรือจะแก้ไขตารางด้วยตัวเองในภายหลังก็ได้

อย่างไรก็ตาม ต้องขอบอกข้อจำกัดไว้ด้วยว่า ในตอนนี้ Gemini ใน Google Sheets ยังรองรับการสร้างตารางเป็นภาษาอังกฤษเท่านั้น แม้ว่าเราจะ Prompt ด้วยภาษาไทยลงไปก็ตาม

แต่ก็ถือว่า Gemini ใน Google Sheets ช่วยอำนวยความสะดวกให้กับคนที่ต้องการสร้างเทมเพลต เพื่อนำไปใช้ทำงานต่อในด้านต่าง ๆ โดยเฉพาะด้านการตลาดที่ต้องคำนวณผลลัพธ์ และตัวชี้วัดต่าง ๆ เป็นจำนวนมาก

เพราะ Gemini ใน Google Sheets สามารถสร้างสูตรคำนวณให้เราได้ทันที โดยไม่ต้องทำเอง ซึ่งถือว่าสะดวกมาก ๆ สำหรับนักการตลาดที่ต้องใช้ Google Sheets เป็นประจำ